Ter versterking van ons team zoeken wij een
Secretaresse (32 uur per week)


Organisatie
Het Technisch Bureau Bouw & Infra is het secretariaatsbureau van werkgevers- en werknemersorganisaties in de sector Bouw & Infra (cao-partijen): Koninklijke Bouwend Nederland, Aannemersfederatie Nederland Bouw & Infra, WoningBouwersNL, Vereniging van Waterbouwers, FNV Bouwen & Wonen en CNV Vakmensen.

Het kantoor is gevestigd op het fraaie Bouw & Infra Park in Harderwijk en recent nieuw ingericht.

Ons team
Het team van Technisch Bureau Bouw & Infra bestaat uit 11 betrokken medewerkers.
Onze belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • het voeren van het cao-secretariaat;
  • het voeren van het secretariaat van de sectorfondsen;
  • het voeren van het secretariaat van de commissies naleving en werkingssfeer;
  • het bieden van professionele en deskundige ondersteuning aan cao-partijen en fondsen.

Functieomschrijving
Als secretaresse ben je werkzaam op het secretariaat. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de directeur en de vier secretarissen van cao-partijen en de drie sectorfondsen. Je werkt samen met je collega secretaresse. Je focus ligt primair op de secretariële ondersteuning van cao-partijen en de drie sectorfondsen: het Tijdspaarfonds, het Aanvullingsfonds en het Opleidings- en Ontwikkelingsfonds.

Je assisteert de vier secretarissen bij de ondersteuning van cao-partijen en het bestuur van de fondsen en de voorbereiding en uitvoering van besluiten. Je organiseert vergaderingen, redigeert vergaderstukken, stelt vergadermappen samen, zorgt voor de correspondentie en verslaglegging, houdt agenda’s en deadlines bij en doet allerlei voorkomende werkzaamheden. Met je collega stem je de werkzaamheden af en verdeel je een aantal facilitaire kantoortaken.

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je bent een samenwerker: je deelt kennis, ideeën en helpt collega’s.
  • Je kunt goed organiseren: je plant processen en controleert of werkzaamheden volgens planning verlopen.
  • Je bent sensitief voor bestuurlijke verhoudingen.
  • Je bent pro-actief, accuraat, en je werkt gestructureerd.

Wat wij bieden
Technisch Bureau Bouw & Infra biedt een leuke functie in een bestuurlijk complexe omgeving met korte lijnen en veel autonomie bij de invulling van je werk en goede arbeidsvoorwaarden, waaronder:

  • 26 vrije dagen op jaarbasis (bij fulltime dienstverband).
  • Een dertiende maand.
  • Een goede pensioenvoorziening (deelname in het personeelspensioenfonds van APG).
  • Voldoende mogelijkheden om thuis te werken.
  • Actieve aandacht voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling (scholing).

Interesse?
Bel Marcel Borg (0341-436370), directeur van het Technisch Bureau Bouw & Infra voor meer informatie of stuur voor 20 september 2021 een brief plus cv naar mb@tbbouw.nl.